Bloques Estratégicos: Tiempo Intocable

Después de optimizar tu trabajo y ganar tiempo extra, es tentador aprovechar los espacios libres en tu calendario. Pero si no planificas cómo usarás ese tiempo, se llenará de nuevo rápidamente.

Las tareas urgentes a menudo se apoderan de todo el tiempo libre que tienes. Si no proteges tu calendario abierto, pronto se llenará con las emergencias de otras personas y trabajo de menor importancia.

La respuesta no es solo gestionar mejor tu tiempo. Necesitas usar el Bloqueo Estratégico.

Para aprovechar al máximo tu tiempo, reserva lo que llamas "Tiempo Intocable". La idea es simple pero requiere verdadera disciplina: bloquea al menos cuatro horas cada semana (por ejemplo, los viernes por la mañana) solo para trabajo importante enfocado en el futuro (también conocido como trabajo del Cuadrante 2).

La clave es tratar este tiempo con la misma seriedad con que lo harías en una reunión con tu interesado clave (stakeholder) más importante. No revisarías las redes sociales durante una gran negociación, así que no lo hagas durante tu bloque estratégico. Tampoco revises el correo electrónico ni respondas preguntas rápidas.

La parte más difícil es emocional, no táctica. Al principio, podrías sentirte culpable por no responder correos ni resolver pequeños problemas de inmediato.

Intenta resistir ese sentimiento. La culpa solo significa que estás rompiendo viejos hábitos de reaccionar ante todo.

Cuando dediques tiempo a planificar, construir sistemas y estrategia, dejarás de tener que apagar fuegos constantemente. En su lugar, crearás una estructura que te ayude a crecer por tu cuenta.

No dejes que las tareas urgentes desplacen lo que realmente importa. Programa esta reunión contigo mismo y asegúrate de cumplirla.

Si no me sigues, es probable que te pierdas el resto de esta serie. Para asegurarte de recibir este y otros contenidos de alto valor, sígueme ahora en LinkedIn, Instagram y Facebook, y suscríbete a nuestro sitio web.