Trabajar desde casa es un arte que debe desarrollarse a lo largo del tiempo y debe revisarse y reevaluarse constantemente. Las expectativas se actualizarán de manera continua para garantizar que se cumplan los objetivos comerciales.
Hoy en día, algunas de las herramientas comerciales más comunes que se necesitan para realizar nuestros trabajos incluyen; un computador/ordenador (computadora de escritorio o portátil), acceso a archivos en una red, un dispositivo móvil, una cuenta de correo electrónico y credenciales de usuario. Lo que es interesante es que todas estas herramientas pueden usarse si estás sentado a 10 pies de distancia de la oficina de su supervisor o a 10,000 millas de la oficina.
Si su organización todavía no está utilizando un programa de trabajo desde casa, tomar la decisión de tener una fuerza laboral distribuida no debe basarse en la ubicación física, sino en tener el equipo adecuado para alcanzar con éxito los objetivos comerciales.
Revisemos las ventajas, desventajas y algunas recomendaciones que se deben considerar al momento de decidir implementar un programa de trabajo desde casa o teletrabajo.
Ventajas de Trabajar desde Casa. –
Ahorros Empresariales. – El empleado generalmente tiene la responsabilidad de cubrir las facturas de la electricidad, la calefacción, la refrigeración o incluso el uso de Internet cuando trabaja desde su casa. Ademas, las empresas pueden renegociar los espacios de alquiler de bienes raíces permanentes ya que parte de la fuerza laboral podría no necesitar una oficina física constantemente.
Preparación de la Continuidad de Negocio. – Si bien las compañías siempre deben estar preparadas para lo inesperado, la mayoría de las organizaciones no prueban sus planes de continuidad de negocios. Permitir que los empleados trabajen desde casa, puede brindar a las organizaciones la capacidad de operar incluso en situaciones de interrupción del negocio, como desastres naturales, ataques terroristas, etc.
Productividad. – Una vez que los empleados han demostrado que se puede confiar para trabajan desde casa, un entorno adecuado de oficina-en-casa puede permitir que el personal se centre en sus responsabilidades y no en distracciones de la oficina como; Chismes, políticas de oficina, fricciones entre empleados, etc.
Aprovechar Talentos Globales. – No hay una regla comercial que indique que los mejores recursos para su negocio viven dentro de un radio de 50 millas de su oficina. De hecho, algunos de los mejores recursos pueden vivir al otro lado de la ciudad, del país o en otra parte del mundo.
Equilibrio Trabajo-Vida. – Implementado adecuadamente, el trabajo remoto les puede regresar a los empleados de 1 a 3 horas al día de su viaje diario. Este tiempo ahorrado podría invertirse en otras actividades personales y permitir que el empleado tenga un día de trabajo más productivo.
Desventajas de Trabajar desde Casa. –
Supervisión Limitada. – Los empleados sin autodisciplina pueden abusar de la capacidad de trabajar lejos del radar visual de su supervisor. Este tipo de empleados pueden disfrazar su horario de trabajo con reuniones de calendario falsas mientras hacen mandados caseros en medio de su jornada laboral.
Aislamiento Laboral. – La administración remota del personal requiere que los gerentes estén dispuestos a hacer un esfuerzo adicional para garantizar que las decisiones tomadas en la oficina que afectan al equipo se comuniquen con todos los empleados remotos. Muchas veces, los que no están presentes en las conversaciones, reuniones o actividades sociales, tienden a quedarse no informados y, finalmente, a aislarse de su propio lugar de trabajo.
Desafíos de la Gestión Logística. – Porgramar una junta de grupo puede convertirse en una tarea monumental. Además de encontrar disponibilidad para los diferentes niveles de gerencia, la administración de múltiples zonas de horarios puede afectar que los recursos adecuados se unan a la próxima reunión. No asuma ni permita que otros asuman el horario de la junta. Sea específico e indique qué horario debe seguirse.
Recomendaciones para Implementar un Programa de Trabajar desde Casa Eficiente
1) Obtener capacitación en la construcción de equipos virtuales
2) Establecer una política de trabajo desde casa
3) Probar la capacidad del empleado para seguir la política
4) Identificar recursos auto-motivados
5) Mantener una comunicación efectiva y continua
6) Mida la productividad y la eficiencia dentro y fuera de la oficina
7) Asegurar que las reuniones en persona sean productivas
8) Programar clararamente los plazos y entregables
9) Evalúe los ahorros de costos asociados con los empleados remotos.
10) Designar funciones de misión crítica que deben operar desde la oficina.
Tenga en cuenta que un empleado que no es digno de su confianza y no es responsable de sus acciones tendrá un bajo desempeño independientemente de dónde trabaje; en un entorno de oficina tradicional o trabajando desde su hogar. No permita que las distancias geográficas le impidan construir y mantener un equipo exitoso y estratégicamente ubicado.
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